在庫管理って何がベストなの!?
あくまでも個人的になんですが、レセコン本体で行う!!が、勝手にベストだと思ってます(._.)
と言いますのも、薬局によっては、在庫管理を、レセコンとは全く別ソフトを使っていて、レセコンと連動させて使ってるところも結構あるんですΣ(・□・;)
なんら悪く言いたいわけではなく、純粋にメリットがわからないままでいます。
なぜなぜ。。。
例えば、残念なレセコンを使うメリットは、値段が安いことだと思います。
色々自動でやってくれないのは面倒だし、ミスを誘発しかねません!!
でも、そのおかげで(?)、導入費用が圧倒的に安いなら、何も言い返せませんよね(・ω・)?
在庫管理は、大概のレセコンに標準装備です。
それをわざわざ外部ソフトを使うということは、何かしらメリットがあると思うので、解明したいです!!
レセコンを使うメリット
まずはこれを、声を大にして伝えていきます!(^^)!
①どの端末からでも、在庫の確認・入出庫が行える
どんなに小さな薬局でも、レセコンって2台以上ないですか??入力する用と、薬歴書く用で。
大きい薬局であれば、15台くらい普通に置いてあります。
レセコンはすべて繋がっていますよね?
なので、「在庫確認しなきゃ!」ってなったときに、どの端末からでもできるんですよ。
外部ソフトの場合は、大概どれかの端末1台にインストールされてるので、それでしか見れないんです。
そのパソコンで他の用事してたら、もはや渋滞が起きるレベルな訳です。
入出庫も同様です。
伝票が大量に届いたとき、外来の合間を縫って、受付のパソコンで処理したい!
外部のソフトは、受付の端末に入ることは皆無です。
別のパソコンを操作しながら、受付をチラチラ気にしなければなりません(;^ω^)
また、事務スタッフが何人かいれば、1人が入力してる間に、も1人が別端末で行うなど、融通もききます。
「違う薬局へ分譲行かなきゃ!」って時もそう。
出庫して、領収証作らなくてはいけないですが、受付でやるのが一番効率良いです。
「この端末でしか出来ません」って作業は、なるべく少ないほうが嬉しいですね(・ω・)
当然ですが、発注作業も、どの端末からでも、同じように行えます!
②常にリアルタイムな在庫が見れる
いや、当たり前なんですけど。入庫すれば数が増えます。
そして、処方入力を行えば、その分が自動で引かれます。
レセコンをただ使っているだけで、リアルタイムに情報が反映されますよね!
なんというか、本来こうであるべきだと思ってしまうんです。。。
外部ソフトの場合は、伝票処理はすぐに反映されますが、処方入力の内容が反映されません。。。
正しい在庫を見るためには、処方入力したデータを、外部ソフトに送信しなくてはいけません。
例えば患者様から、「薬が足りない!!」と言われたとき、当然在庫の確認をすると思います。
レセコンであれば、どの端末からでもリアルタイムで見れるので、外来が忙しかったとしても、さっと確認することが出来ます。
外部ソフトの場合は、データを送信しなくてはいけないため、外来を一度止めなければいけません。。。場合によっては、これにすごい時間がかかるんです( ;∀;)
当然、電話保留レベルでは無理なので、折り返します…が、こちらのミスの可能性もある以上は、後回しにもできないので、外来を止めてでも、数えるしかありません。
③導入費用が0円
0円というか、、、レセコンに標準装備であれば、プラスで費用はかかりません。ついてる機能をしれっと使えば良いです。
インターネット環境さえあればOKです!
これが外部ソフトになると、当然、それを導入するために費用がかかります。
ここが一番わからないと所なんですよね。
企業としては、安く抑えたいはずですし、だったら標準装備のものを使えば良いと思うんです。
お金を払ってまでデメリットを買うのは何故なのかが、純粋に気になります。
外部ソフトを使うメリットとは
卸さんが作ったソフトを使っているのは、その分納品価格を安くしてもらえたり・・・なんてことがあるんですかね??
でもだとしたら皆それ使う気がするww
店舗数の多い、大手であれば、そんなこともしなくて良いと思いますしね。。。
あとは、レセコンには決して装備されていない、神機能があるとか??
全く例が思いつきませんが(笑)
でも絶対何かあると思うんです!!
これだけ転職しまっくた中で、在庫管理のすべてをレセコンで行っている会社は、1つしかありませんでした(・ω・)
スタッフとしては、分かりやすく、効率よくて、嬉しかったんですけど、少数派っぽいですね。
大手だから、中小だからってこともなさそうな感じです。
泣く子も黙る正解を知ってる方がいたら、ぜひ教えてください(^^♪