自賠責の請求( ;∀;)!!自助努力で時短!!

請求書はExcelで時短！！

当たり前！！…って思いますよね😢

請求書とか、見積書とか、数字が絡んできてるものに関しては、Excel使うのが常識だと思います(._.)
ただ、そのフォーマットというか、原本みたいなものは、会社で用意しておいて欲しいですよね。。そしたら、言われた通りにやるだけ★

数字入れるくらいなら、さすがに誰でもできるかと☝


これが前の会社、、、wordだったんですね。（前記事でも書きましたが）
文字をポコポコ入れてくのはもちろんなんですけど、、、

例えば、保険合計点数が２５９点でした！
私の住んでる地域は厳しく、どの保険会社さんも、「１点１０円の文書料１０８０円」と決まってました。

つまり、２５９０円＋１０８０円＝３６７０円　です。
こ・れ・を、電卓でやるんです。計算を。

「２５９０+１０８０…３６７０かぁ～…ポチポチ。」

これを前任者から引き継いだ際に、いや！絶対Excelだ！と思いました。
私はそういうのが得意ではないのですが、その私でもさすがに分かりました😥

数式とかもさっぱり知らないのですが、SUM関数は聞いたことがありました。
足すやつ……あ！！Excelなら電卓要らないじゃん！！（当たり前）

月に多いときで５０件ぐらい自賠責の患者さんが来る。。
wordで請求書…
やってられません( ；∀；)

一応、wordのフォーマットは全店共通であったんです。
そりゃ、１件、２件なら良いんですよ。

wordでやるとなると、
①日付にカーソル合わせる
②バックスペースで消す
③日付入れる
④名前にカーソル合わせる
⑤バックスペースで消す
⑥名前入れる
⑦金額をバックスペースで消す
⑧点数×10の数字入れる
⑨電卓で足し算する
⑩足した数字を入れる

・・・いや、もうよく分からなくなりますが、とにかくめんどくさいないでしょうか！？
単純にExcelなら、「バックスペースで消す」ってのがありません。
上から文字入れたら、もともと入ってたやつ消えるので。
それだけでもだいぶ違うと思いませんか😥？？

おそらく会社が出来たころ、Excel出来る人なんていなくて、整形外科でもない限り、この方法で事足りていたんだと思います。

何の知識もないけど、作ろう！！ってなりますよね。
むしろ今までの事務さんがwordで乗り越えてきたこと凄すぎます( ;∀;)
私には無理です。。。

自賠Excel請求書作成

もっと簡単にできるのがあるのは分かるんですけど、とりあえずwordから抜け出す事を目標にしました。
知識０の所から、よくやったと思います。
勉強したら面白そうですね(*‘ω‘ *)✨

完成形の見本です

 右上の赤い所はTODAY関数。これも中学校で習ったやつです（笑）
でもこれだけで、バックスペースで消す作業なくなる！

オレンジの部分は、別シートに入れておくことで、こちらに反映されるようになっています。

青の所は自分で入れます。
さすがにレセコンと連動させる技術はないので(^▽^;)

当たり前ですが、１０８０円を足すのはExcelがやってくれるので、電卓は要りません！！

シートは３つに分けました

ファイルの下部がこのように分かれてます。
患者データと、損保会社マスタにあらかじめ情報を入れておきます。

患者データ

患者様の名前は、自分で入れます。
その隣に、あらかじめきいておいた、請求先の保険会社を入れておくのですが、プルタブで選べるようにしました。
あいうえお順になっているので、該当するものを選びます☝

損保会社マスタ

もし、該当する保険会社が見当たらない場合は、損保会社マスタに追加します。
ここに入れておくことで、患者データシートのプルタブに出てくるようになります。

請求書のシートに戻ります

患者氏名の所にもプルタブがあります。患者データが反映されてます！！
ここから、請求書を作りたい患者様を選択します。
患者様を選択することで、請求先の保険会社は自動的に入ります。
患者データのシートで、名前と請求先を隣り合わせで入れたと思うのですが、それを読み取ってくれて、左上に出てきます。

これがwordだと、「請求先はどこかな？」って見て、バックスペースで消して、「あいおい・・・」とか入れるんです。
さすがに辞書登録は大量にしてありましたが、そういうことじゃないんです😢


あとは、請求月・金額など、レセプトの情報を入れて印刷です！
患者様はあいうえお順で並べてあるので、レセプトもあいうえお順で出しておくと、非常に効率が良いです！！

プルタブで上から順に選んでいくので☺✨
新患さんがきたら、患者データに入れるって感じで使ってました。


いや、しょぼいのは分かってるんですけど、wordでポチポチよりは、何十倍も速くなった自身があります😢❕本当に❕

これなかったら頑張れてなかったかもしれないです。
月初来るたび落ち込んでしまいます😢
しつこいようですが、今までの事務さんすごすぎです…皆辞めていったけど（笑）

時短・効率化のための工夫

思いついたことは何でも試してみたいですよね！！
いや、もちろん大幅な改造を伴う場合は（どんな場合ww）許可が必要ですけど(._.)

こんなの今の会社でやったら、叱られます( ;∀;)！！
今あるものを、より良くすることを、すぐ考えてしまうので、会社と考え方が合わないです。

どうゆう風に仕事を楽しむべきか悩みどころです。。。


何が何でも現状維持！！が、悪いとは思いません。
メリットもあるとは思います。
合う、合わない、ですよね。自分と。

色んな事考えられるのが、この仕事の楽しい部分だと思っていた自分にとって、今の会社は（会社の考え方は）、本当につまんないです😢

余談でした！！